Mit der feierlichen Unterzeichnung des öffentlich-rechtlichen Vertrags am 25. September 2018 ist das Amt Parchimer Umland der KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR zum 1. Januar 2019 als weiterer Träger beigetreten und hat somit die Verantwortung für den gesamten IT-Betrieb der Kernverwaltung an das gemeinsame Kommunalunternehmen übertragen.

Das Kernstück des Amtes Parchimer Umland ist der kommunale Haushalt. Nicht nur, dass mit dem Geld gut und transparent gewirtschaftet werden muss: Rechnungswesen, Anlagenbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung - alle Geldflüsse und viele Prozesse in der Verwaltung haben Berührungspunkte mit dem Haushalt. Umso wichtiger ist es, die zahlreichen Aufgaben mit Hilfe einer leistungsstarken und zukunftsfähigen Software zu erledigen.

Als erstes wurden die Vorbereitungen zur Einführung eines kommunalen Finanzverfahrens getroffen. Das Amt ist damit in der Lage, das im KSM-Verbund etablierte Fachverfahren für Finanzen zu nutzen und von der Bündelung der kommunalen Kompetenz zu profitieren.

Bei dem kommunalen Finanzverfahren proDoppik aus dem Hause H&H Datenverarbeitungs- u. Beratungsgesellschaft mbH handelt es sich um eine hochspezialisierte, modulare Software für Kommunen. „Ob die Erstellung des kommunalen Haushaltsplans, die Bewirtschaftung, das Erheben von Steuern und Abgaben, Mahnung und Vollstreckung, Verwaltung des kommunalen Vermögens, Kostenrechnung bis hin zu statistischen Auswertungen und Berichtswesen - all das findet in H&H proDoppik statt“, zeigt Karin Heinze Mitarbeiterin der KSM auf. Kurzum: Das Herzstück der Verwaltung. Ob Steuern, Kita-Gebühren oder Bußgeld - jeder dieser Vorgänge wird in H&H proDoppik abgebildet. Schnittstellen erlauben es außerdem, bestehende Verfahren wie beispielsweise das Sitzungsmanagement ALLRIS oder ein Dokumentenmanagementsystem nahtlos zu integrieren. Die mehrfach zertifizierte Softwarelösung kommt bei mehr als 650 Kommunalverwaltungen in ganz Deutschland zum Einsatz.

„Ich freue mich sehr über das Engagement und den Fleiß der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die neben dem Tagesgeschäft die Umstellung erfolgreich gemeistert haben“, so Herr Hilpert, Amtsvorsteher des Amtes Parchimer Umland.

Anfang März ist die neue Haushaltssoftware H&H proDoppik im Amt Parchimer Umland in den Echtbetrieb gestartet und bietet der Verwaltung eine moderne und zeitgemäße Finanzsoftware. „Somit wurde die erste Stufe der IT-Konsolidierung im KSM-Verbund gemeistert, in den kommenden Monaten werden sukzessive die Fachverfahren in das kommunale Rechenzentrum überführt, so profitieren die Mitarbeitenden vom Anwendungsverbund der KSM.“, so Matthias Effenberger Vorstand der KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR.

Das Amt Parchimer Umland stellt sich kurz vor:

Das Amt Parchimer Umland liegt im Landkreis Ludwigslust-Parchim in Mecklenburg-Vorpommern.
In diesem Amt haben sich die Gemeinden Domsühl, Groß Godems, Karrenzin, Lewitzrand, Obere Warnow, Rom, Spornitz, Stolpe, Ziegendorf und Zölkow zur Erledigung ihrer Verwaltungsgeschäfte am 01. Juli 2004, bestehend damals aus den Ämtern Eldetal und Parchim - Land, zusammengeschlossen. Die 10 Gemeinden haben 42 Ortsteile. Der Verwaltungssitz befindet sich in der Kreisstadt Parchim. Die statistische Einwohnerzahl beträgt 8219. Die Fläche beträgt 353 m².

Das Amtsgebiet ist vorwiegend landwirtschaftlich geprägt, es hat zwei Gewerbegebiete, eines in der Gemeinde Spornitz und eines in der Gemeinde Domsühl.

Die Amtsverwaltung besteht aus zwei Fachämtern, dem Bauamt und der Kämmerei sowie den Sachgebieten Zentrale Dienste und Örtliche Ordnungsbehörde – diese sind dem Leitenden Verwaltungsbeamten bzw. dem Bauamt untergeordnet. In der Amtsverwaltung sind 28 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Voll- und Teilzeit beschäftigt. Sie erreichen uns auf unserer Website www.amt-parchimer-umland.de. Der Amtsvorsteher ist seit Juli 2014 Wolfgang Hilpert.

KSM stellt sich vor:

Am 26. August 2013 wurde die KSM als erstes gemeinsames Kommunalunternehmen der Landeshauptstadt Schwerin und des Landkreises Ludwigslust-Parchim in der Rechtsform einer Anstalt öffentlichen Rechts in Mecklenburg-Vorpommern errichtet. Als weitere Träger sind die Stadt Ludwigslust und seit dem 01. Januar 2018 die Stadt Neustadt-Glewe der KSM beigetreten. Das gemeinsame Kommunalunternehmen nimmt für die mittlerweile fünf Gebietskörperschaften nebst Eigenbetrieben die Aufgaben des IT-Betriebs wahr. Im Unternehmensverbund mit der SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH (SIS) betreuen 130 Mitarbeitende mittlerweile über 3000 IT-Arbeitsplätze und mehr als 250 Fachanwendungen für Verwaltungen und kommunale Gesellschaften, von Stadtwerke, kommunaler Wohnungswirtschaft bis hin zum Zoo.

Im kommunalen Rechenzentrum in Schwerin stellen wir die IT-Infrastruktur mit modernsten Technologien bereit. Alle zentralen Systeme sind redundant ausgebaut und hochverfügbar ausgelegt.

Seit Anfang 2017 kümmert sich die KSM in einem eigens geschaffenen Kompetenzzentrum um die ganzheitlich technische Schul-IT, zunächst für die Schulen in Trägerschaft des Landkreises Ludwigslust-Parchim. Damit ist die KSM einer der Vorreiter im Land Mecklenburg-Vorpommern, die digitale Bildung in Schulen umzusetzen.

Moderne Lösungen für moderne kommunale Verwaltungen, die sich Dank optimierter Prozesse, Effizienz und Flexibilität den Herausforderungen der Zukunft stellen können - das sind die Kernkompetenzen der KSM.

Wir agieren dabei auf zwei Ebenen:

• Die Träger der KSM werden durch uns in die Lage versetzt, branchenspezifische Fachanwendungen privater Dienstleister ökonomisch einzusetzen. Um diesen Erwartungen gerecht zu werden, engagieren wir uns stark bei der Fortentwicklung der elektronischen Verwaltung.

• Sicherstellung des IT-Betriebes und die Erbringung umfangreicher Services im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik, zugeschnitten auf die Bedürfnisse unserer öffentlichen Auftraggeber.

   

Durch das innovative Verbundmodell von KSM und SIS werden Möglichkeiten der Konsolidierung und Vereinheitlichung geschaffen, um die Prozesse in Verwaltungen und kommunaler Gesellschaften zu optimieren und die IT-Sicherheit sowie die IT-Qualität stetig zu verbessern.

Kontakt:

KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR

Eckdrift 93

19061 Schwerin

Ansprechpartner Öffentlichkeitsarbeit

Sabrina Jozwig

Tel.:0385 - 633 5101

Mail: info@ks-mecklenburg.de

www.ks-mecklenburg.de